Direct naar hoofdinhoud

Werkkostenregeling

Als werkgever ben je altijd op zoek naar slimme manieren om je medewerkers te motiveren en waardering te tonen voor hun inzet. Tegelijkertijd wil je er zeker van zijn dat je fiscaal verantwoord handelt. Precies daar komt de werkkostenregeling (WKR) in beeld.

In deze blog leggen we uit wat de WKR is en hoe de VVV Cadeaukaart binnen deze regeling past. Een echte win-win voor werkgever en werknemer. 

Text media image

Wat is de Werkkosstenregeling 

De WKR is een fiscale regeling van de Nederlandse overheid die het mogelijk maakt om werknemers te belonen zonder dat zij daar belasting over hoeven te betalen. Als werkgever mag je bepaalde vergoedingen en beloningen aanwijzen als eindheffingsloon. Deze worden dan onbelast uitgekeerd, zolang ze binnen de vrije ruimte vallen.

Voorbeelden zijn:

- Personeelsfeesten of bedrijfsuitjes
- Kerstpakketten of cadeaubonnen
- Kleine attenties of werkgerelateerde voorzieningen 

Het doel van de WKR is om waardering fiscaal vriendelijk te maken. Zo kun je als werkgever iets extra's doen voor je team, zonder extra administratieve - of belastingdruk. 

 
Text media image

Wat valt onder de werkkostenregeling?

1. Vrije Ruimte Werkkostenregeling

De WKR kent een vrije ruimte: een vastgesteld percentage van de totale loonsom van je organisatie. Binnen deze ruitme kun je onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je werknemers geven.

Denk aan:

- Bedrijfsuitjes of personeelsfeesten
- Maaltijden op kantoor
- Kerstpakketten of cadeaukaarten 

 
Text media image

2. Welke kosten vallen onder de WKR?

De kosten die onder de WKR vallen, zijn heel uiteenlopend. Naast eindejaarsgeschenken kunnen dit ook de kosten zijn voor bijvoorbeeld een personeelsfeest, een fiets van de zaak of een VVV Cadeaukaart. Ja, je leest het goed, de VVV Cadeaukaart kan onder bepaalde voorwaarden onder de WKR vallen.

Zo geef je medewerkers iets leuks en benut je de fiscale voordelen optimaal. 

 
Text media image

VVV Cadeaukaart en de werkkostenregeling 

De VVV Cadeaukaart is een populair en veelzijdig geschenk dat werknemers bij ruim 18.000 winkels, webshops, horeca en uitjes in Nederland kunnen besteden. Of het nu gaat om een diner, mode, wellness of een dagje uit, de keuzevrijheid maakt de kaart extra waardevol. 

Kies je als werkgever voor de VVV Cadeaukaart, dan kun je deze binnen de werkkostenregeling aanwijzen. Zolang de waarde binnen de vrije ruimte blijft, is de cadeaukaart volledig onbelast.

Zo combineer je een persoonlijke waardering met fiscaal voordeel: een slimme keuze voor zowel werkgever als werknemer.

 
Text media image

Werkkostenregeling Kerstpakket

Een klassiek voorbeeld binnen de WKR is het kerstpakket. Het einde van het jaar is het moment om medewerkers te bedanken voor hun inzet. Dankzij de werkkostenregeling kun je dat op een fiscaal vriendelijke manier doen.

Of je nu kiest voor een tradtioneel kerstpakket of een moderne variant met een VVV Cadeaukaart, zolang de waarde binnen de vrije ruimte valt, betaal je geen loonheffing. 

 
Text media image

Vragen over de WKR en de VVV Cadeaukaart

De werkkostenregeling 2025 biedt werkgevers veel mogelijkheden om medewerkers te belonen op een fiscaal aantrekkelijke manier. Met de VVV Cadeaukaart geef je een geschenk dat breed besteedbaar is, waardering uitstraalt en binnen de regels van de Belastingdienst past. 

Heb je nog vragen over hoe je de VVV Cadeaukaart kunt toepassen binnen jouw WKR of wil je advies over de beste invulling van je vrije ruimte? Neem dan contact op met ons salesteam. We helpen je graag verder. 

Wil je meer tips en inspiratie?

Newsletter background

Win een VVV Cadeaukaart van €100,-

Elke maand kiezen wij een winnaar uit alle nieuwe aanmeldingen voor de nieuwsbrief

Footer Usps
Footer Usps