Geef een eindejaarscadeau aan de mensen die volgens een vooraf bepaald en uitlegbaar beleid bij je organisatie horen. Neem in ieder geval medewerkers met een vast of tijdelijk contract mee. Denk ook bewust na over oproepkrachten, zieke medewerkers, verlofgangers, uitzendkrachten, stagiairs en collega’s die rond de feestdagen beginnen of vertrekken.
Een heldere peildatum en vaste criteria voorkomen dat je in december losse uitzonderingen moet beoordelen. Zo voelt het cadeau als een oprecht bedankje en weet je team waar het aan toe is. Controleer altijd eerst je cao, arbeidsvoorwaarden en interne afspraken.
Groep | Praktisch vertrekpunt | Aandachtspunt |
Vaste medewerkers | Meenemen | Controleer cao en arbeidsvoorwaarden. |
Tijdelijke medewerkers | Meenemen | Maak niet zonder goede reden onderscheid op contractvorm. |
Oproepkrachten | Meenemen als zij werknemer zijn | Gebruik dezelfde peildatum en criteria als voor andere medewerkers. |
Zieke medewerkers en verlofgangers | Meenemen zolang zij in dienst zijn | Afwezigheid verandert de arbeidsrelatie niet automatisch. |
Uitzendkrachten | Afstemmen | Het uitzendbureau is werkgever; maak afspraken over wie het cadeau verzorgt. |
Stagiairs | Bewuste keuze maken | Leg vast of zij binnen je waarderingsbeleid vallen. |
Zzp’ers en leveranciers | Apart beleid | Behandel dit als zakelijke relatie en niet als personeelsregeling. |
Nieuwe en vertrekkende medewerkers | Peildatum toepassen | Voorkom willekeur met een vooraf gekozen datum of dienstperiode. |
Neem vaste en tijdelijke medewerkers op basis van dezelfde heldere criteria mee. Rijksoverheid noemt vast en tijdelijk contract expliciet bij de arbeidsvoorwaarden waarin geen ongerechtvaardigd verschil mag bestaan. Een tijdelijk contract is daarom geen vanzelfsprekende reden om iemand van een eindejaarscadeau uit te sluiten.
Kies bijvoorbeeld één peildatum: iedereen die op 1 december in dienst is, ontvangt het cadeau. Controleer wel of bestaande afspraken een andere datum, minimale dienstperiode of ruimere doelgroep voorschrijven. Houd je beleid eenvoudig genoeg om het ieder jaar op dezelfde manier toe te passen.
Een oproepkracht kan gewoon werknemer van je organisatie zijn. Is dat zo, pas dan dezelfde criteria toe als bij andere medewerkers. Kijk naar de arbeidsrelatie en niet alleen naar het aantal gewerkte uren in december.
Bij uitzendkrachten ligt de situatie anders: het uitzendbureau is de werkgever en jouw organisatie is de inlener. Stem daarom vooraf met het uitzendbureau af wie een eindejaarscadeau verzorgt. Zo voorkom je dat iemand dubbel ontvangt of juist wordt vergeten. Rijksoverheid geeft daarnaast aan dat uitzendkrachten voor verschillende arbeidsvoorwaarden gelijk moeten worden behandeld als medewerkers in een gelijke of gelijkwaardige functie.
Een medewerker die ziek is, blijft tijdens het dienstverband onderdeel van je organisatie. Hetzelfde geldt voor iemand met zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof of ander afgesproken verlof. Sluit deze medewerkers daarom niet automatisch uit omdat zij op het geefmoment niet aanwezig zijn.
Regel een passende bezorging of spreek een later geefmoment af. Houd daarbij zorgvuldig rekening met privacy. Gebruik een privéadres alleen wanneer je daarvoor een geldige grondslag en een veilig proces hebt. Je kunt de medewerker ook zelf een bezorgadres laten doorgeven.
Stagiairs leveren vaak zichtbaar een bijdrage, maar hun positie is niet altijd gelijk aan die van werknemers. Je kunt hen wel bewust opnemen in je waarderingsbeleid. Beschrijf dan of zij hetzelfde cadeau ontvangen of een passend alternatief.
Maak voor zzp’ers, vrijwilligers, leveranciers en andere zakelijke relaties een afzonderlijke keuze. Hun relatie met je organisatie verschilt van die van medewerkers. Een apart beleid voorkomt dat personeelswaardering en relatiegeschenken door elkaar lopen. Laat de fiscale verwerking bij twijfel controleren.
Een peildatum maakt beslissingen rond nieuwe en vertrekkende medewerkers voorspelbaar. Je kunt bijvoorbeeld bepalen dat iedereen die op de peildatum in dienst is een cadeau ontvangt. Een andere mogelijkheid is een minimale dienstperiode, mits die regel uitlegbaar is en past bij je arbeidsvoorwaarden.
Denk ook aan de menselijke kant. Vertrekt iemand na een jaar van betrokken inzet vlak voor de feestdagen? Dan kan een afscheidsbedankje passend zijn, ook als die persoon buiten de formele regeling valt. Leg uitzonderingen vast en pas ze consequent toe.
Hoe breder je ontvangersgroep, hoe groter de verschillen in smaak, leeftijd en interesses. Met de VVV Cadeaukaart geef je iedere medewerker de vrijheid om zelf iets te kiezen bij 18.000 bestedingslocaties. Zo bied je één gelijkwaardig gebaar zonder voor iedereen dezelfde voorkeur in te vullen.
Voeg een persoonlijke boodschap toe of kies voor de VVV Eigen Ontwerp Cadeaukaart. Daarmee maak je zichtbaar waarom je het cadeau geeft: als oprecht bedankje voor ieders bijdrage aan het afgelopen jaar.
Moet je tijdelijke medewerkers een eindejaarscadeau geven?
Een eindejaarscadeau is niet automatisch wettelijk verplicht. Maak echter niet zonder goede reden verschil tussen medewerkers met een vast en tijdelijk contract. Controleer je cao en arbeidsvoorwaarden en gebruik dezelfde duidelijke criteria, zoals één peildatum, voor iedereen die onder je personeelsregeling valt.
Geef je uitzendkrachten ook een eindejaarscadeau?
Het uitzendbureau is de werkgever van de uitzendkracht. Stem daarom af wie het cadeau verzorgt en welke afspraken gelden. Daarmee voorkom je dubbelingen en teleurstelling. Houd ook rekening met de regels voor gelijke of gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden van uitzendkrachten in vergelijkbare functies.
Krijgt een zieke medewerker een kerstcadeau?
Een zieke medewerker blijft tijdens het dienstverband onderdeel van je organisatie. Gebruik daarom dezelfde criteria als voor collega’s die wel aanwezig zijn. Kan iemand het cadeau niet op locatie ontvangen? Spreek dan een ander geefmoment af of regel bezorging met aandacht voor privacy.
Geef je stagiairs hetzelfde cadeau als medewerkers?
Dat bepaal je op basis van je eigen beleid en de gemaakte afspraken. Veel organisaties kiezen ervoor stagiairs mee te nemen als blijk van waardering voor hun bijdrage. Leg vooraf vast of zij hetzelfde cadeau of een passend alternatief ontvangen en pas deze keuze consequent toe.
Wat doe je met medewerkers die vlak voor kerst vertrekken?
Werk met een vooraf gekozen peildatum of minimale dienstperiode. Zo voorkom je willekeur. Kijk daarnaast naar de bedoeling van het cadeau. Heeft iemand een groot deel van het jaar bijgedragen, dan kan een afzonderlijk bedankje passend zijn. Leg uitzonderingen vast en behandel vergelijkbare situaties gelijk.
Een goed ontvangersbeleid begint bij duidelijke, controleerbare criteria. Neem vaste en tijdelijke medewerkers als gelijkwaardig vertrekpunt, vergeet zieke medewerkers en verlofgangers niet en stem de aanpak voor uitzendkrachten af. Met de VVV Cadeaukaart geef je een diverse groep één persoonlijk gebaar en de vrijheid om zelf te kiezen bij 18.000 bestedingslocaties.
Geef een eindejaarscadeau aan de mensen die volgens een vooraf bepaald en uitlegbaar beleid bij je organisatie horen. Neem in ieder geval medewerkers met een vast of tijdelijk contract mee. Denk ook bewust na over oproepkrachten, zieke medewerkers, verlofgangers, uitzendkrachten, stagiairs en collega’s die rond de feestdagen beginnen of vertrekken.
Een heldere peildatum en vaste criteria voorkomen dat je in december losse uitzonderingen moet beoordelen. Zo voelt het cadeau als een oprecht bedankje en weet je team waar het aan toe is. Controleer altijd eerst je cao, arbeidsvoorwaarden en interne afspraken.
Groep | Praktisch vertrekpunt | Aandachtspunt |
Vaste medewerkers | Meenemen | Controleer cao en arbeidsvoorwaarden. |
Tijdelijke medewerkers | Meenemen | Maak niet zonder goede reden onderscheid op contractvorm. |
Oproepkrachten | Meenemen als zij werknemer zijn | Gebruik dezelfde peildatum en criteria als voor andere medewerkers. |
Zieke medewerkers en verlofgangers | Meenemen zolang zij in dienst zijn | Afwezigheid verandert de arbeidsrelatie niet automatisch. |
Uitzendkrachten | Afstemmen | Het uitzendbureau is werkgever; maak afspraken over wie het cadeau verzorgt. |
Stagiairs | Bewuste keuze maken | Leg vast of zij binnen je waarderingsbeleid vallen. |
Zzp’ers en leveranciers | Apart beleid | Behandel dit als zakelijke relatie en niet als personeelsregeling. |
Nieuwe en vertrekkende medewerkers | Peildatum toepassen | Voorkom willekeur met een vooraf gekozen datum of dienstperiode. |
Neem vaste en tijdelijke medewerkers op basis van dezelfde heldere criteria mee. Rijksoverheid noemt vast en tijdelijk contract expliciet bij de arbeidsvoorwaarden waarin geen ongerechtvaardigd verschil mag bestaan. Een tijdelijk contract is daarom geen vanzelfsprekende reden om iemand van een eindejaarscadeau uit te sluiten.
Kies bijvoorbeeld één peildatum: iedereen die op 1 december in dienst is, ontvangt het cadeau. Controleer wel of bestaande afspraken een andere datum, minimale dienstperiode of ruimere doelgroep voorschrijven. Houd je beleid eenvoudig genoeg om het ieder jaar op dezelfde manier toe te passen.
Een oproepkracht kan gewoon werknemer van je organisatie zijn. Is dat zo, pas dan dezelfde criteria toe als bij andere medewerkers. Kijk naar de arbeidsrelatie en niet alleen naar het aantal gewerkte uren in december.
Bij uitzendkrachten ligt de situatie anders: het uitzendbureau is de werkgever en jouw organisatie is de inlener. Stem daarom vooraf met het uitzendbureau af wie een eindejaarscadeau verzorgt. Zo voorkom je dat iemand dubbel ontvangt of juist wordt vergeten. Rijksoverheid geeft daarnaast aan dat uitzendkrachten voor verschillende arbeidsvoorwaarden gelijk moeten worden behandeld als medewerkers in een gelijke of gelijkwaardige functie.
Een medewerker die ziek is, blijft tijdens het dienstverband onderdeel van je organisatie. Hetzelfde geldt voor iemand met zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof of ander afgesproken verlof. Sluit deze medewerkers daarom niet automatisch uit omdat zij op het geefmoment niet aanwezig zijn.
Regel een passende bezorging of spreek een later geefmoment af. Houd daarbij zorgvuldig rekening met privacy. Gebruik een privéadres alleen wanneer je daarvoor een geldige grondslag en een veilig proces hebt. Je kunt de medewerker ook zelf een bezorgadres laten doorgeven.
Stagiairs leveren vaak zichtbaar een bijdrage, maar hun positie is niet altijd gelijk aan die van werknemers. Je kunt hen wel bewust opnemen in je waarderingsbeleid. Beschrijf dan of zij hetzelfde cadeau ontvangen of een passend alternatief.
Maak voor zzp’ers, vrijwilligers, leveranciers en andere zakelijke relaties een afzonderlijke keuze. Hun relatie met je organisatie verschilt van die van medewerkers. Een apart beleid voorkomt dat personeelswaardering en relatiegeschenken door elkaar lopen. Laat de fiscale verwerking bij twijfel controleren.
Een peildatum maakt beslissingen rond nieuwe en vertrekkende medewerkers voorspelbaar. Je kunt bijvoorbeeld bepalen dat iedereen die op de peildatum in dienst is een cadeau ontvangt. Een andere mogelijkheid is een minimale dienstperiode, mits die regel uitlegbaar is en past bij je arbeidsvoorwaarden.
Denk ook aan de menselijke kant. Vertrekt iemand na een jaar van betrokken inzet vlak voor de feestdagen? Dan kan een afscheidsbedankje passend zijn, ook als die persoon buiten de formele regeling valt. Leg uitzonderingen vast en pas ze consequent toe.
Hoe breder je ontvangersgroep, hoe groter de verschillen in smaak, leeftijd en interesses. Met de VVV Cadeaukaart geef je iedere medewerker de vrijheid om zelf iets te kiezen bij 18.000 bestedingslocaties. Zo bied je één gelijkwaardig gebaar zonder voor iedereen dezelfde voorkeur in te vullen.
Voeg een persoonlijke boodschap toe of kies voor de VVV Eigen Ontwerp Cadeaukaart. Daarmee maak je zichtbaar waarom je het cadeau geeft: als oprecht bedankje voor ieders bijdrage aan het afgelopen jaar.
Moet je tijdelijke medewerkers een eindejaarscadeau geven?
Een eindejaarscadeau is niet automatisch wettelijk verplicht. Maak echter niet zonder goede reden verschil tussen medewerkers met een vast en tijdelijk contract. Controleer je cao en arbeidsvoorwaarden en gebruik dezelfde duidelijke criteria, zoals één peildatum, voor iedereen die onder je personeelsregeling valt.
Geef je uitzendkrachten ook een eindejaarscadeau?
Het uitzendbureau is de werkgever van de uitzendkracht. Stem daarom af wie het cadeau verzorgt en welke afspraken gelden. Daarmee voorkom je dubbelingen en teleurstelling. Houd ook rekening met de regels voor gelijke of gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden van uitzendkrachten in vergelijkbare functies.
Krijgt een zieke medewerker een kerstcadeau?
Een zieke medewerker blijft tijdens het dienstverband onderdeel van je organisatie. Gebruik daarom dezelfde criteria als voor collega’s die wel aanwezig zijn. Kan iemand het cadeau niet op locatie ontvangen? Spreek dan een ander geefmoment af of regel bezorging met aandacht voor privacy.
Geef je stagiairs hetzelfde cadeau als medewerkers?
Dat bepaal je op basis van je eigen beleid en de gemaakte afspraken. Veel organisaties kiezen ervoor stagiairs mee te nemen als blijk van waardering voor hun bijdrage. Leg vooraf vast of zij hetzelfde cadeau of een passend alternatief ontvangen en pas deze keuze consequent toe.
Wat doe je met medewerkers die vlak voor kerst vertrekken?
Werk met een vooraf gekozen peildatum of minimale dienstperiode. Zo voorkom je willekeur. Kijk daarnaast naar de bedoeling van het cadeau. Heeft iemand een groot deel van het jaar bijgedragen, dan kan een afzonderlijk bedankje passend zijn. Leg uitzonderingen vast en behandel vergelijkbare situaties gelijk.
Een goed ontvangersbeleid begint bij duidelijke, controleerbare criteria. Neem vaste en tijdelijke medewerkers als gelijkwaardig vertrekpunt, vergeet zieke medewerkers en verlofgangers niet en stem de aanpak voor uitzendkrachten af. Met de VVV Cadeaukaart geef je een diverse groep één persoonlijk gebaar en de vrijheid om zelf te kiezen bij 18.000 bestedingslocaties.
Elke maand kiezen wij een winnaar uit alle nieuwe aanmeldingen voor de nieuwsbrief
